 |
||
Bütçe Programının Modülleri |
||
| Bütçe Programında yer alan modüllere ilişkin genel bilgiler aşağıdadır: Firma Bilgileri (Sistem) Programda ilk olarak firma tanımlama işlemi yapılır. Firma adı ve dönem bilgileri kaydedildikten sonra, diğer işlemlere geçilir. Firma bilgileri bölümünde birden çok firma tanımlanabilir. Programın alt yapısı, performans düşmeden, çok sayıda firmanın aynı veri tabanı üzerinde işlem yapmasına olanak sağlamaktadır. Aşağıdaki işlemler de Firma Bilgileri (Sistem) penceresinde yapılır:
Hesap Planı bölümünde, firmanın gelir ve giderlerinin izleneceği Hesap Planı oluşturulur. Hesap Planı, firma uygulamalarına göre aşağıdaki biçimlerde oluşturulabilir:
Gider Bütçesi penceresinde, bir önceki adımda oluşturulan Hesap Planında yer alan hesaplar için harcama tutarları belirlenir. Gider Bütçesi günlük, haftalık, yıllık ya da herhangi bir döneme ait olabileceği gibi, projenin tümünü de kapsayabilir. Gider Bütçesinde yer alan her hesap için, harcama tutarı belirlenir. Planda yer alan hesapların toplamı, genel bütçeye eşit olur. Giderler İzlenen birimlere ilişkin tüm giderler, Hesap planındaki bir hesaba ait olacak biçimde, Giderler bölümüne kaydedilir. Gider işlemi bir yandan ilgili olduğu hesabı artırırken, diğer yandan üst hesaplar ve toplam harcama tutarını artırır. Örneğin, Marmara Bölgesine bağlı Bursa Biriminin yaptığı bir harcama aynı anda, hem Adapazarı Şubesinin gider hesabına, hem Marmara Bölgesi hesabına, hem de merkez hesabına işlenir. Gelir Planı Gelir Bütçesi penceresinde, bir önceki adımda oluşturulan Hesap Planında yer alan hesaplar için hedeflenen gelir tutarları belirlenir. Gelir Bütçesi günlük, haftalık, yıllık ya da herhangi bir döneme ait olabilir. Gelir Bütçesinde yer alan her hesap için, hedeflenen gelir tutarı belirlenir. Planda yer alan hesapların toplamı, genel bütçeye eşit olur. Bu bölüm pazarlama departmanının satış hedeflerinin kişi ve grup bazında izlenmesinde de kullanılabilir. Gelirler Proje kapsamındaki işlere ilişkin tüm gelirler, Hesap planındaki bir hesaba ait olacak biçimde, Gelirler bölümünde kayıt altına alınır. Gelir penceresine girilen kayıt, ilgili hesap ve bağlı olduğu üst hesaplara aynı anda işlenir. Bütçe Analizi Kaydedilen işlemler, istenen tarih aralığı için departman bazında ya da bütün firma için analiz edilebilir. Bu aşamada departman, kişi ya da ürün grubu bazında, Planlanan Giderler ile Gerçekleşen Giderler ve Planlanan Gelirler ile Gerçekleşen Gelirler kıyaslanır. Hiyerarşik yapı ile giderler, bağlı oldukları üst birimlere kadar işlendiğinden, kişisel performans ölçümünden, departman bütçe gerçekleşme analizine ya da malzeme kullanım performasına kadar tüm süreçler denetim altına alınır. Her birim için bütçe gerçekleşmeleri belirlenir. Böylece hangi birimlerin kendilerine verilen bütçeye uyduğu, hangilerinin ise bütçe rakamlarını tutturamadığı belirlenir. Karlılık Analizi Gelir ve Gider işlemlerinin kaydedilmesinden sonra, Gelir/Gider karşılaştırması ile Karlılık Analizi çıkartılır. Bu analiz, 'Bütçe ne oranda gerçekleşti ?' ya da 'Zarara yol açan öğeler nelerdir ?' gibi sorulara yanıt verecek ayrıntıda tasarlanmıştır. Nakit Akışı Bütçe Programı, iki farklı nakit akışı çıkartmaktadır. Birincisi, lanlanan gelir ve gider üzerinden Günlük, Haftalık ve Aylık Nakit Akış Raporları. İkincisi ise gerçekleşen gelir ve gider işlemleri üzerinden Günlük, Haftalık ve Aylık Nakit Akış Raporları. Bütün raporlar birim bazında ve firma toplamı için alınabilmektedir. Stok/Cari Takibi Bütçe Programı, detaylı cari ve stok takibi yapmak üzere tasarlanmamış olmakla birlikte, bütçedeki parasal değerlerin yanında miktar izlemesi de yapılmak istendiğinde, tüketilen malzemenin durumunu veren, hareket ekstrelerini döken, mal alınan firmaları döken, cari hesabını tutan, cari ekstresini çıkartan ve Borç / Alacak dökümünü veren raporlara sahiptir. Diğer Raporlar Program firmalara kurulurken, rapor ekleme yazılımı 'Report Builder' da programın içinde kurulmaktadır. Böylece firmalar, programa istedikleri raporu ekleyebilmekte ya da istedikleri raporda değişiklik yapabilmektedir. Raporların özelleştirilebilmesi ile firma, kendi işleyişine en uygun raporlara ulaşabilmektedir. Kullanıcılar İçin İpuçları Program, piyasadaki benzerlerinden kullanım kolaylığı ve kolay erişim sağlayan menüleri ile ayrılmaktadır. Online Destek, Telefonla Destek ve Yerinde Destek birimlerimiz, kullanım aşamasında çıkabilecek sorunları en kısa zamanda gidermektedir. Oluşan hatayı bildirmeden önce ilgili diğer pencereleri gözden geçirip, eski kayıtları denetleyerek işlemi tekrar deneyiniz. Eğer sonuç aynı ise, destek birimlerimizle iletişim kurunuz. 
| ||
|
Ana Sayfa Hakkımızda Referanslar Destek Fiyat Listesi Çalışanlar İletişim Ventura©2002 |
||
 | Ventura Yazılım Grubu »» |